Jak zpracovávám Vaše osobní údaje?
Informace o zpracování osobních údajů
1/8 Vaše osobní údaje spravuji já.
Jediným správcem osobních údajů jsem přímo já Mgr. Michal Straka, LL.M., advokát, IČO: 030 65 766, se sídlem Na Pankráci 1010/51, Nusle, 140 00 Praha 4 (dále jen "já").
Být jediným správcem znamená, že pouze já stanovuji účely, pro které Vaše osobní údaje shromažďuji, určuji prostředky zpracování a jsem to taky já, kdo odpovídá za zpracování osobních údajů v souladu s právními předpisy.
Vaše osobní údaje zpracovávám v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR") a rovněž se zákonem č. 85/1996 Sb., zákon o advokacii, a další zejména národní legislativou.
2/8 Co mě opravňuje k tomu, že mohu Vaše osobní údaje zpracovávat?
Mám k tomu právní titul, kterým je v drtivé většině případů
- poskytování právních služeb nebo jednání o možném právním zastoupení na základě smlouvy o poskytování právních služeb,
- Váš souhlas (např. k odběru newsletteru),
- můj oprávněný zájem (např. pro rozesílání marketingových sdělení svým klientům).
Může to ale být i proto, že:
- musím plnit povinnosti dané zákonem (např. Vaši kontrolu a identifikaci podle tzv. českého AML zákona nebo evidenci dokumentů podle zákona o advokacii).
3/8 Jaké Vaše osobní údaje zpracovávám?
V souvislosti s používáním mého webu www.michalstraka.cz, poskytováním právních služeb (na základě písemné či ústní smlouvy), informováním o mých aktivitách a novinkách zpracovávám:
- především Vaše jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, adresu bydliště nebo údaj spojený se společností, za kterou jednáte – obecně se jedná o kontaktní údaje,
- velmi často údaje z občanského průkazu nebo jiného průkazu totožnosti,
- informace, jak používáte můj web, typicky to mohou být údaje o IP adresách a údaje ukládané prostřednictvím tzv. cookies, jestliže jejich ukládání povolíte,
- informace z kontaktního formuláře, čili Vaše poptávky, žádosti nebo připomínky,
- záznamy o tom, o čem spolu komunikujeme, ať už přes e-mail nebo jinde,
- pravděpodobně zpracovávám rovněž Vaše číslo platebního účtu (z nějž mi hradíte faktury) a případně i další osobní informace, které mi o sobě sami sdělíte,
Zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR (někdy známy také jako citlivé osobní údaje) nezpracovávám, ledaže je to nutné pro obhajobu Vašich právních nároků.
4/8 Proč Vaše osobní údaje zpracovávám?
Osobní údaje zpracovávám pro tyto účely:
- poskytování právních služeb,
- vyřizování Vašich dotazů zaslaných prostřednictvím webového formuláře,
- plnění právních povinností,
- používání cookies,
- mé oprávněné zájmy,
- používání cookies na webu,
- informování o novinkách a reklamních sdělení.
Poskytování právních služeb
Abych Vám mohl poskytovat své právní služby, hájit Vaše zájmy a zastupovat Vás před soudy nebo jinými orgány, bez Vašich osobních údajů se to neobejde.
Vyřizování dotazů zaslaných prostřednictvím webového formuláře
Vaše osobní údaje, které mi sdělíte prostřednictvím formuláře, zpracovávám proto, abych Vám mohl Váš dotaz zodpovědět, případně poskytnout právní služby. Takovéto údaje zpracovávám po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu dle charakteristiky dotazu, případně pro další navazující komunikaci nebo pro poskytnutí právní služby.
Plnění právních povinností
Některé Vaše osobní údaje musím ukládat nebo jinak zpracovávat, protože mi tuto povinnost ukládají právní předpisy. Tyto povinnosti se týkají především vedení a uchovávání podkladů o poskytování právních služeb např. při úschovách a dále při činnosti advokáta dle zákona č. 85/1996 Sb., zákon o advokacii, zákona č. 563/1991 Sb. zákon o účetnictví, zákon č. 253/2008 Sb., zákon o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu a další relevantních předpisů.
Používání cookies na webu
Na mém webu používám různé druhy cookies, přičemž některé je nezbytné používat i bez Vašeho souhlasu, zatímco jiné pouze s Vaším souhlasem. Na našem webu používáme následující druhy cookies, jejich kompletní přehled naleznete v cookies liště, kterou si můžete kdykoliv zobrazit pomocí tlačítka v dolním rohu obrazovky.
- Nezbytné cookies
Bez nezbytných cookies by mé stránky nemohly správně a bezpečně fungovat. Používám pouze tyto nezbytně nutné cookies, které zajišťují klíčové funkce webu – například navigaci, bezpečné přihlášení nebo uložení Vašich voleb, včetně nastavení cookies. Bez nich by web nefungoval tak, jak má, nebo by Vám nemohl nabídnout služby, které požadujete. Právě z tohoto důvodu k jejich používání nepotřebuji Váš souhlas. Osobní údaje, které díky nim získám, zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu – tedy pro zajištění správného a bezpečného provozu webu.
- Funkční cookies
Funkční cookies smím používat pouze na základě Vašeho souhlasu. Tento typ preferenčních cookies mi umožňují nabídnout Vám lepší a přizpůsobený zážitek z používání webu – například zapamatováním Vašich jazykových preferencí nebo jiných nastavení. Tyto cookies ukládají Vaše volby.
- Výkonnostní cookies
Díky Vašemu souhlasu můžu sledovat a vyhodnocovat, jak nebo jak dlouho můj web používáte – co funguje a co naopak případně potřebuje vylepšit. Tyto cookies, rovněž zvané jako statistické či analytické, mi pomáhají web ladit a zrychlovat, aby pro Vás fungoval co nejlépe.
- Marketingové cookies
Rovněž s Vaším souhlasem mohu používat marketingové cookies, které mi pomáhají lépe porozumět tomu, co Vás zajímá, a zobrazovat Vám relevantní nabídky – jak případně na mém webu, tak i jinde na internetu. Tyto cookies mi umožňují spolupracovat s reklamními a sociálními sítěmi (např. Google), aby byla reklama osobnější a užitečnější. Získané údaje využívám výhradně k propagaci svých služeb a ke zlepšení jejich cílení.
Osobní údaje získané prostřednictvím cookies jsou uloženy po dobu, která je relativně krátká, zpravidla v řádu dnů nebo týdnů. Cookies můžete navíc ve svém prohlížeči kdykoliv promazat.
Mé oprávněné zájmy
Osobní údaje si ukládám nebo jinak zpracovávám rovněž za účelem ochrany svých zájmů. Takovými (oprávněnými) zájmy mohou být standardně neshody či právní spory se mnou, řízení před soudem či při kontrolách ze strany orgánů veřejné správy, zejména ze strany České advokátní komory. V takových případech musím prokazovat, že jsem při poskytování svých služeb jednal v souladu s právními předpisy. Osobní údaje uchovávám po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt, které jsou standardně 3 roky, ale v případě např. úmyslného bezdůvodného obohacení to může být až 15 let.
Informování o novinkách a reklamních sdělení
Informovat o novinkách Vás mohu ze dvou důvodů – buďte jste již mými klienty a právní služby jsem Vám v minulosti poskytl nebo mi k tomu dáte svůj souhlas. Pokud mi k tomu dáte svůj souhlas, budu zpracovávat Vaše kontaktní údaje a informace z formulářů, abych Vás mohl informovat o připravované legislativě, posílat pozvánky na mé akce, semináře nebo informovat o službách a novinkách, které by pro Vás mohly být užitečné.
Chci, aby Vám mé e-maily dávaly smysl – proto se můžete jednoduše odhlásit kliknutím na odkaz v každém e-mailu nebo odpovědí na e-mail s tím, že si již nepřejete dostávat tento typ pošty. Odhlásit se můžete kdykoli, zdarma a snadno.
5/8 Komu Vaše osobní údaje předávám?
Vaše osobní údaje zpracovávám já, jakožto správce. Existují však případy, kdy mi Vaše osobní údaje pomáhá zpracovávat jiný subjekt, typicky pro pomoc s vedením účetnictví, pro ukládání a práci se soubory nebo protože Vaše údaje musím poskytnout např. soudu. Tyto další osoby, resp. příjemci mohou vystupovat v pozici zpracovatelů.
Zpracovatele, které já využívám jsou:
- Microsoft pro práci se soubory přes software Office 365,
- Účetní a fakturační systém Fakturoid od společnosti Fakturoid s.r.o. nebo iDoklad od společnosti Seyfor, a. s.,
- Právní systém a správa spisů Praetor od Wolters Kluwer ČR, a.s., případně i Evolio od AVE Soft s.r.o.
S Vašimi osobními údaji mohou přijít do styku i mí zaměstnanci a kolegové, kteří se mnou spolupracují. Tyto osoby jsou však vázány povinností mlčenlivosti a musí dodržovat nezbytná bezpečnostní opatření.
Pokud je to nezbytné pro splnění zákonných povinností nebo pro ochranu práv třetích osob, tak ve výjimečných případech je mohu poskytnout i dalším osobám (např. v souvislosti s protiprávním jednáním) nebo pokud si je vyžádá soud, policie či jiný státní orgán při výkonu svých pravomocí.
Vaše údaje standardně nepředávám mimo hranice Evropského hospodářského prostoru a snažím se zajistit, aby Vaše údaje byly zpracovávány výhradně na území evropského kontinentu. Pokud by k zaoceánskému přenosu však dojít mělo, tak pouze v případě, že bude zpracování osobních údajů chráněno stejně jako v EU – a to díky standardním smluvním doložkám Evropské komise (2021/914/EU), případně jiným právním mechanismům, které zajišťují adekvátní úroveň ochrany.
6/8 Jak dlouho a jakým způsobem zpracovávám Vaše osobní údaje?
Když mluvíme o zpracování osobních údajů v mém případě, zpravidla mluvíme o jejich uložení, použití nebo zpřístupnění jiné osobě. Nejdéle Vaše osobní údaje zpracovávám, pokud jste mým klientem a poskytuji Vám právní služby. Nejkratším způsobem zpracování bude používání cookies, kde zpracovávám osobní údaje zpravidla v řádu hodin, dnů nebo týdnů nebo do té doby, než je sami vymažete např. v prohlížeči. Pokud odvoláte svůj souhlas s konkrétním účelem zpracování Vašich osobních údajů, nebudu dále Vaše údaje pro tento účel zpracovávat, s výjimkou zachování odvolání souhlasu.
Osobní údaje zpracovávám vždy po dobu, po kterou Vám poskytuji právní služby, ale zároveň i po jejich skončení, zpravidla po dobu 10 let. Podle platné právní úpravy jsem totiž povinen v rámci AML povinností a v rámci poskytování služeb úschovy uchovávat záznamy až po dobu 10 let. Platnou právní úpravou bude zejména zákon č. 85/1996 Sb., zákon o advokacii, zákon č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, GDPR a zákon č. 253/2008 Sb., zákon o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu a další relevantních předpisů.
Vaše osobní údaje zpracovávám co nejvíce v elektronické podobě, někdy i automatizovanými prostředky prostřednictvím softwaru výše uvedených zpracovatelů. Osobní údaje ale zpracovávám i manuálně. Neprovádím nicméně profilování, ani automatizované rozhodování.
Při zpracování dodržuji bezpečnostní opatření a za tímto účelem využívám firewall, antivirový systém, vrstvené autorizované přístupy k počítačovým systémům, šifrování dat, zálohování a fyzické prostředky ochrany.
7/8 Jaká jsou Vaše práva při zpracování osobních údajů?
Stejně jako já mám při zpracování osobních údajů povinnosti, máte i Vy svá práva, která shrnuji níže:
1. Právo odvolat souhlas se zpracováním
Souhlas, který jste mi za určitým účelem poskytli, můžete zase kdykoli jednoduše odvolat – bez postihu a bez dopadu na to, co už bylo zpracováno před jeho odvoláním.
Pokud jste souhlas udělili přes cookie lištu, můžete ho změnit či odvolat pomocí nastavení v rohu obrazovky.
2. Právo na přístup
Pokud o to požádáte, máte právo vědět a žádat potvrzení, zda a jaké údaje o Vás zpracovávám, proč je zpracovávám, odkud jsem je získal, komu je předávám a jak dlouho je např. uchovávám.
Pokud si nejste jistí, co všechno o Vás eviduji, můžete mě požádat i o potvrzení a kopii těchto údajů. První kopii poskytnu zdarma, další za přiměřěný administrativní poplatek.
3. Právo na opravu
Zjistíte-li, že některé údaje jsou nesprávné nebo neúplné, dejte mi vědět – co nejdříve je opravím.
4. Právo na výmaz ("právo být zapomenut")
V určitých případech mě můžete požádat o výmaz Vašich osobních údajů. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažu, pokud je splněn některý z následujících důvodů:
- Vaše osobní údaje již nepotřebuji pro účely, pro které jsem je zpracovával,
- Využijete svého práva vznést námitku proti zpracování (viz níže "Právo vznést námitku proti zpracování") u osobních údajů, které zpracovávám na základě mých oprávněných zájmů, a já shledám, že takové oprávněné zájmy již pominuly,
- Zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s právními předpisy,
Právu na výmaz však nelze vyhovět, jestliže zpracování Vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro:
- splnění právní povinnosti;
- účely archivace, vědecké, historické či statistické účely; nebo
- určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.
5. Právo na omezení zpracování
Kromě práva na výmaz, můžete žádat i omezení zpracování osobních údajů, pokud máte například pochybnosti o správnosti nebo oprávněnosti zpracování.
Zpracování osobních údajů omezím, pokud:
- popíráte přesnost osobních údajů, a to do doby, než ověřím přesnost osobních údajů;
- zpracovávám osobní údaje v určitém rozsahu protiprávně, ale namísto výmazu upřednostníte pouze omezení jejich použití;
- Vaše osobní údaje již nepotřebuji pro zde uvedené účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků; nebo
- vznesete námitku proti zpracování (viz níže "Právo vznést námitku proti zpracování"). Po dobu, po kterou prověřuji oprávněnost Vaší námitky, zpracování Vašich osobních údajů omezuji
6. Právo na přenositelnost
Máte právo získat ode mě osobní údaje, které se Vás týkají, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Týká se to však pouze údajů, které jste mi poskytli a které zpracovávám automatizovaně (např. elektronicky).
7. Právo vznést námitku proti zpracování
Jestliže zpracovávám Vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo vznést proti tomu námitku a říct "ne". V takovém případě zpracování ukončím, pokud neprokážu, že existují závažné oprávněné důvody, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami.
8. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že s Vašimi údaji nezacházím správně a podle právních předpisů, máte právo kdykoliv podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Případně zde: www.uoou.cz.
8/8 Jak lze uplatnit jednotlivá práva?
Ve všech záležitostech týkající se zpracování Vašich osobních údajů, ať už máte dotaz, chcete uplatnit své právo, podat stížnost či cokoliv jiného, se na mě můžete obrátit prostřednictvím následujících kontaktů:
E-mail: advokat@michalstraka.cz, případně datová schránka: n6z4vin.
Doručovací adresa: Mgr. Michal Straka, LL.M., advokát, IČO: 030 65 766, se sídlem Na Pankráci 1010/51, Nusle, 140 00 Praha 4
Vaši žádost se budu snažit vyřídit co nejrychleji, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména pokud je Váš požadavek komplikovanější, jsem oprávněn tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém prodloužení a jeho zdůvodnění bych Vás však informoval.